Een betrokken parochie ontstaat niet alleen tijdens vieringen. Ook de momenten daaromheen zijn belangrijk.
Parochianen willen weten wat er speelt, zich welkom voelen en merken dat zij onderdeel zijn van de geloofsgemeenschap. Toch is het niet altijd eenvoudig om iedereen betrokken te houden.
Er zijn vieringen, vrijwilligers, werkgroepen, koren, bijeenkomsten en andere activiteiten. Tegelijkertijd moet alle informatie bij de juiste mensen terechtkomen.
Parochianen betrekken hoeft gelukkig niet te betekenen dat u iedere dag veel tijd kwijt bent aan communicatie. Met één vast moment per week kunt u al bewust werken aan meer contact, verbinding en deelname.
Begin niet met meer berichten plaatsen
Meer communiceren betekent niet automatisch dat parochianen zich meer betrokken voelen. Kijk daarom eerst naar wat er al binnen de parochie gebeurt.
- Welke viering komt eraan?
- Welke activiteit wordt georganiseerd?
- Waar zijn vrijwilligers voor nodig?
- Welke vraag leeft binnen de geloofsgemeenschap?
- Welke informatie zoeken parochianen regelmatig?
Gebruik deze momenten als aanleiding om parochianen actief te betrekken. Organiseert u bijvoorbeeld een bijeenkomst? Deel dan niet alleen de datum en locatie. Vertel waarom de bijeenkomst interessant is. Vraag wie erbij wil zijn. Deel na afloop een aantal foto’s of een korte terugblik. Zo gebruikt u bestaande activiteiten om het contact binnen de parochie te versterken.
Plan één vast moment voor parochiecommunicatie
Communicatie kan gemakkelijk verdwijnen tussen alle andere werkzaamheden binnen een parochie. Een vast moment helpt om hier structureel aandacht aan te geven. Plan bijvoorbeeld iedere week een moment om te kijken wat er binnen de parochie speelt. Gebruik dit moment om:
- vragen van parochianen te bekijken
- een nieuwsbericht voor te bereiden
- een viering of activiteit onder de aandacht te brengen
- nieuwe parochianen welkom te heten
- vrijwilligers te bedanken
- een hulpvraag te delen
- te bekijken welke berichten reacties opleveren
Het hoeft niet precies één uur te zijn. Het belangrijkste is dat communicatie en betrokkenheid een vast onderdeel worden van het parochiebeheer.
Bepaal wat u die week wilt bereiken
Plaats niet alleen een bericht omdat er weer iets gedeeld moet worden. Vraag eerst:
- Wat willen we deze week bereiken?
- Wilt u parochianen informeren?
- Wilt u meer mensen bij een activiteit betrekken?
- Zijn er vrijwilligers nodig?
- Wilt u reacties of ideeën ophalen?
- Wilt u mensen binnen de geloofsgemeenschap met elkaar verbinden?
Kies daarna een concrete boodschap. Wilt u meer deelnemers voor een activiteit? Vertel dan niet alleen wanneer deze plaatsvindt, maar ook waarom het waardevol kan zijn om erbij te zijn. Zoekt u vrijwilligers? Maak de vraag klein en concreet. Wilt u meer contact tussen parochianen? Stel een eenvoudige vraag of deel iets waarop mensen gemakkelijk kunnen reageren.
Maak meedoen eenvoudig
Niet iedereen voelt zich direct geroepen om uitgebreid te reageren of zich voor een grote taak aan te melden. Begin daarom klein. Vraag bijvoorbeeld:
- “Wie is bij deze viering aanwezig?”
- “Wie wil helpen bij deze activiteit?”
- “Wat vond u een mooi moment van afgelopen zondag?”
- “Wie heeft ervaring met dit onderwerp?”
- “Wie kunnen we deze week extra bedanken?”
- “Welke activiteit zou u graag vaker willen zien?”
Een eenvoudige vraag verlaagt de drempel om mee te doen. Vanuit zo’n kleine reactie kan vervolgens meer contact ontstaan.
Geef vrijwilligers een gezicht
Vrijwilligers spelen binnen veel parochies een belangrijke rol. Toch is niet altijd zichtbaar hoeveel mensen achter de schermen bijdragen. Zet daarom regelmatig een vrijwilliger, werkgroep of koor in de spotlight.
Vertel bijvoorbeeld wie iemand is, wat diegene binnen de parochie doet en waarom hij of zij zich hiervoor inzet. Dat geeft waardering aan bestaande vrijwilligers en laat andere parochianen tegelijkertijd zien welke mogelijkheden er zijn om zelf bij te dragen.
Gebruik vieringen en activiteiten voor meer verbinding
Veel communicatie rondom een viering of activiteit stopt zodra deze voorbij is. Daarmee laat u kansen liggen. Gebruik een activiteit op meerdere momenten. Vooraf kunt u praktische informatie delen en vertellen wat er gaat gebeuren.
Tijdens of na de activiteit kunt u foto’s, een korte terugblik of een bijzonder moment delen.
Daarna kunt u parochianen vragen wat zij ervan vonden of wat zij graag een volgende keer zouden willen zien.
Zo wordt een activiteit meer dan één los moment. Het wordt een aanleiding om de gemeenschap ook daarna betrokken te houden.
Laat parochianen zelf bijdragen
De communicatie hoeft niet alleen vanuit het parochieteam te komen. Laat parochianen zelf ook verhalen, ervaringen en ideeën delen.
Vraag bijvoorbeeld iemand om te vertellen waarom een bepaalde activiteit belangrijk voor hem of haar is. Laat een vrijwilliger iets vertellen over zijn of haar werkzaamheden. Vraag een koor om een kijkje achter de schermen te geven. Of laat iemand een mooie ervaring uit de geloofsgemeenschap delen.
Wanneer verschillende mensen bijdragen, wordt de parochiecommunicatie persoonlijker. Parochianen zien niet alleen wat de organisatie doet, maar vooral wie samen de geloofsgemeenschap vormen.
Breng mensen met elkaar in contact
Betrokkenheid gaat niet alleen over contact tussen de parochie en parochianen. Ook onderling contact is belangrijk.
Binnen een parochie zijn vaak veel verschillende groepen actief. Denk aan vrijwilligers, koren, jongeren, gezinnen, werkgroepen en mensen die zich bezighouden met verschillende activiteiten. Maak deze groepen zichtbaar.
Laat zien wie ergens bij betrokken is. Deel hulpvragen. Breng mensen met dezelfde interesses of werkzaamheden met elkaar in contact.
Zo wordt het makkelijker om elkaar te vinden en elkaar te helpen.
Vraag regelmatig wat er leeft
U hoeft niet altijd zelf te bedenken waar behoefte aan is. Vraag het aan de parochianen. Bijvoorbeeld:
- “Over welk onderwerp zou u meer willen lezen?”
- “Welke activiteit mist u binnen onze parochie?”
- “Wat kunnen we verbeteren in onze communicatie?”
- “Waar zou u graag bij willen helpen?”
- “Welke informatie wilt u makkelijker kunnen vinden?”
Daarmee krijgt u niet alleen ideeën voor nieuwe berichten. U laat ook zien dat de mening en bijdrage van parochianen ertoe doen.
Belangrijk is wel dat u daarna terugkoppelt wat er met de reacties gebeurt.
Kijk naar wat werkt
Niet ieder bericht zal evenveel reacties opleveren. Dat is niet erg. Kijk regelmatig welke berichten wel aanslaan.
- Worden foto’s van activiteiten veel bekeken?
- Krijgen persoonlijke verhalen reacties?
- Melden mensen zich aan na een concrete oproep?
- Leveren hulpvragen reacties op?
Gebruik deze inzichten om vaker te doen wat bij uw parochie werkt. U hoeft daardoor ook niet iedere week opnieuw het wiel uit te vinden.
Houd informatie overzichtelijk
Wanneer informatie verspreid staat over de website, e mail, WhatsApp, sociale media en verschillende nieuwsbrieven, kan het voor parochianen lastig worden om alles te volgen. Een vaste digitale plek helpt om overzicht te houden.
Met MijnRKK brengt u bijvoorbeeld nieuws, vieringen, activiteiten, groepen, documenten en contact samen binnen één parochieomgeving. Parochianen kunnen bekijken wat er speelt en zelf bepalen welke informatie voor hen relevant is.
Binnen MijnRKK kunt u daarnaast groepen gebruiken voor bijvoorbeeld vrijwilligers, het kerkkoor of andere onderdelen van de parochie. Ook kunt u activiteiten delen, hulpvragen plaatsen en parochianen met elkaar in contact brengen. Zo ondersteunt de app niet alleen de communicatie vanuit de parochie, maar ook de verbinding binnen de geloofsgemeenschap.
Parochianen betrekken begint met kleine momenten
Meer betrokkenheid ontstaat niet door één grote actie. Het zijn juist de kleine momenten die steeds terugkomen.
- Een vraag stellen.
- Een vrijwilliger bedanken.
- Een activiteit delen.
- Een nieuw gezicht welkom heten.
- Een hulpvraag plaatsen.
- Een reactie beantwoorden.
- Een bijzonder moment uit de parochie delen.
Door hier iedere week bewust aandacht aan te besteden, blijft de parochie ook tussen vieringen en bijeenkomsten door dichtbij. MijnRKK helpt om deze communicatie op één plek samen te brengen. Zo kunnen parochianen makkelijker zien wat er speelt, deelnemen en met elkaar verbonden blijven.
